在軟件開發(fā)團隊中工作是一種非常有效的學(xué)習(xí)和成長方式。但是，管理遠程團隊也具有挑戰(zhàn)性。經(jīng)常看到人類行為在不同的工作方式中波動。
遠程軟件項目管理可能是一種有益的工作方式，但它在高效的團隊領(lǐng)導(dǎo)方面存在挑戰(zhàn)。你不必一個人去！以下是我們的遠程項目經(jīng)理用來確保從頭到尾順利航行的一些策略，無論團隊成員相距多遠。
如何管理遠程項目
要獲得一份遠程項目經(jīng)理的工作，首先要了解這樣的工作需要什么，這一點很重要。遠程項目不僅僅意味著在家工作——它們幾乎可以在任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方完成。無論您是每天在辦公室工作，還是在沙發(fā)上用筆記本電腦工作，都沒有關(guān)系；重要的是您可以監(jiān)督項目并在需要時與客戶互動。遠程項目經(jīng)理是個體經(jīng)營者，盡管他們可能有全職工作。大多數(shù)遠程項目經(jīng)理將使用他們的技能一次管理特定項目。
關(guān)于團隊你應(yīng)該知道的
作為遠程項目經(jīng)理，許多因素會影響您的工作。例如，您應(yīng)該能夠閱讀團隊的個性，以確定他們是否適合遠程工作，或者他們是否需要一些培訓(xùn)以變得更加靈活。您還需要了解他們的優(yōu)勢和劣勢以及他們對工作時間的偏好。因此，作為遠程??項目經(jīng)理，您必須確保事先了解這些事情，以便更有效地使用它們。
高效的領(lǐng)導(dǎo)者如何管理遠程團隊
如果您想成為遠程項目經(jīng)理，請記住以下幾點：許多雇主更喜歡那些已經(jīng)有管理遠程團隊經(jīng)驗的人。如果您打算在沒有經(jīng)驗的情況下進入遠程項目管理，請先研究如何通過志愿服務(wù)或?qū)嵙?xí)獲得一些經(jīng)驗。您可能還想考慮參加一些有關(guān)有效領(lǐng)導(dǎo)和溝通的課程——這些技能對于成功的遠程項目管理至關(guān)重要。請記?。簾o論您作為遠程項目經(jīng)理的經(jīng)驗如何，都不要走捷徑以確保安全！通過使用 VPN 軟件并在通過 Web 發(fā)送敏感信息之前加密敏感信息，始終確保您的數(shù)據(jù)安全。遠程項目需要工作人員之間的持續(xù)溝通——包括虛擬工作人員和物理工作人員。遠程項目經(jīng)理必須是優(yōu)秀的溝通者。
在開始任何遠程項目之前，請確保所涉及的每個人都知道對他們的期望以及他們對其他相關(guān)人員的期望。這將有助于確保每個人在流程的每個階段都保持專注。在危機時期，溝通更為重要；如果遠程項目出現(xiàn)問題（并且會出現(xiàn)問題），請確保所有成員都知道他們應(yīng)該如何盡快修復(fù)它。
如何表現(xiàn)得像一個好領(lǐng)導(dǎo)
成為領(lǐng)導(dǎo)者并不總是意味著讓別人為你做事。好的領(lǐng)導(dǎo)者是好的，因為他們充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者。即使你不是他們的老板，你仍然可以從他們身上學(xué)到很多東西。以下是優(yōu)秀的遠程項目經(jīng)理具有的一些特質(zhì)，您也應(yīng)該采用：
1.提供結(jié)構(gòu)——遠程團隊與任何其他類型的組織一樣需要結(jié)構(gòu)。乍一看可能并不明顯，但每個人都必須知道對他們的期望以及它們?nèi)绾芜m應(yīng)您組織的目標(biāo)。您需要提供該方向和指導(dǎo)，以便您的團隊成員知道他們在任何一天或一周中彼此以及與您的立場。這樣一來，沒有人會想知道如何才能成功，或者想知道為什么其他人比他們那天做得更多。
2.成為領(lǐng)導(dǎo)者，而不是老板——成為領(lǐng)導(dǎo)者和成為老板是有區(qū)別的。成為老板意味著下達命令并期望人們不加質(zhì)疑或討論地服從命令。成為領(lǐng)導(dǎo)者意味著受到他人的尊重，因為他們認(rèn)為你是一個知道他/她在做什么并把他們的最大利益放在心上的人。他們會因為您的專業(yè)知識（或感知的專業(yè)知識）而尊敬您，并相信當(dāng)您決定某事時，這是為了他們的利益而不是您的利益。
3.分享信息——好的領(lǐng)導(dǎo)不會囤積信息；他們與周圍的人分享。這與為您的遠程團隊成員提供結(jié)構(gòu)和設(shè)定明確的期望密切相關(guān)。當(dāng)您對如何提高生產(chǎn)力或在更短的時間內(nèi)完成更多工作有想法時，請分享！如果有新技術(shù)可以幫助簡化流程、節(jié)省資金等，情況也是如此。傳播知識，讓每個人都能更好地完成他們每天所做的事情。
4.鼓勵積極主動——除了在所有遠程團隊成員之間共享信息外，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者還鼓勵他們的團隊在需要時采取主動，并對他們的任務(wù)和項目行使自主權(quán)。
遠程管理的有用工具
遠程管理是一種趨勢。遠程項目經(jīng)理的薪水表明，如今遠程團隊很普遍，并且有望繼續(xù)增長。這意味著企業(yè)需要更多的工具來管理他們的員工，無論他們身在何處。如果您是遠程工作者，請不要錯過這些有用的遠程工作者工具。全球還有一些很棒的遠程項目經(jīng)理工作。如果您沒有經(jīng)驗，請不要擔(dān)心，因為這些遠程工作機會中的許多都會雇用經(jīng)驗或遠程項目知識有限的人。偏遠地區(qū)的公司希望在其公司文化中獲得新的視角和巨大的潛力——他們可以通過雇傭沒有經(jīng)驗的人為他們的組織帶來新的想法來看到這一點。
所需要的只是你對成功的渴望和勤奮的職業(yè)道德，所以不要害怕！遠程工作提供了靈活性和獨立性，同時仍然提供了在家中建立職業(yè)的機會。遠程工作變得非常流行，因為它允許員工避免長途通勤并住在他們選擇的地方。在家工作還可以提供隱私，這對任何在家工作的人都很重要。在家工作時很容易分心，但使用 TeamViewer、Slack、Zoom 和 Skype 等遠程項目管理軟件，可以保持遠程團隊合作，并且您無需離開家就可以管理任何分心！為確保即使您不工作也能完成工作，這些工具可讓您在白天或晚上安排與同事的會議。
遠程項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)遠程項目管理軟件很有幫助，尤其是當(dāng)他們管理一個有效的團隊時。全球遠程項目經(jīng)理職位：對于那些有興趣成為遠程項目經(jīng)理的人，全球有很多遠程項目經(jīng)理職位。由于遠程工作變得越來越流行，未來幾年將有很多機會！這些職位提供靈活的工作時間和豐厚的薪酬待遇。
遠程管理提示
加強溝通
領(lǐng)導(dǎo)遠程團隊時，持續(xù)的溝通至關(guān)重要。這是跟蹤進度、應(yīng)對挑戰(zhàn)和提高生產(chǎn)力的最佳方式。因為與遠程員工的面對面接觸最少，所以制定團隊成員可以遵守的溝通目標(biāo)。使用像 Asana 這樣的項目管理工具是就項目進行交流的好方法，此外還有定期的電子郵件交流，甚至電話會議。
清晰的溝通渠道可以改善您的反饋周期，并提供更多機會讓每個人都走在正確的道路上。考慮通過 Zoom 或 Google Hangout 等視頻會議工具進行日常“站立”檢查聊天。添加到每周狀態(tài)視頻會議時間，并使用 Slack 或 Google Hangouts 等聊天工具進行更直接的團隊溝通和協(xié)作。
設(shè)定期望
管理遠程工作人員的另一個重大挑戰(zhàn)是設(shè)定期望。適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)包括告知每個團隊成員對他們的期望。由于接觸有限，您每天強調(diào)員工期望的機會可能會減少。因此，在領(lǐng)導(dǎo)遠程團隊時，制定詳細的期望設(shè)定計劃至關(guān)重要。
你可以設(shè)定期望。展示特定工作流程的示例、制定任務(wù)日歷、建立報告進度的例程以及提供及時反饋都是為遠程工作者設(shè)定期望的有效策略。
建立信任
遠程團隊的生產(chǎn)力將受到信任的影響。作為領(lǐng)導(dǎo)者，請記住員工在工作時有獨立感。與其通過微觀管理來掩蓋與遠程工作人員的有限接觸，更好的領(lǐng)導(dǎo)策略是建立信任。讓您的遠程團隊可以自由決定何時處理關(guān)鍵任務(wù)。
在設(shè)計時間表、設(shè)定期望和發(fā)展成果時，您還應(yīng)該尋求他們的反饋。當(dāng)遠程團隊覺得他們有重要的投入時，他們更有可能承擔(dān)個人責(zé)任并接受您的信息。
提供實時協(xié)作的機會
領(lǐng)導(dǎo)遠程團隊的另一個重要目標(biāo)是協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)力就是在人們朝著共同目標(biāo)努力的過程中發(fā)揮他們最好的一面。因此，領(lǐng)導(dǎo)者在團隊成員之間建立協(xié)作方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用，即使他們不在場。
有許多工具可用于實時協(xié)作。使用視頻會議最大化互動聯(lián)系。將此類電話會議保留給小團隊，并使其簡短而溫馨。通過這種方式，您將能夠促進團隊建設(shè)并確定每個團隊成員的優(yōu)勢/劣勢。
讓員工專注于結(jié)果
遠程員工的另一個挑戰(zhàn)可以讓他們專注于北京軟件外包公司的目標(biāo)/目標(biāo)。因為他們不在辦公地點，他們可能會發(fā)現(xiàn)貴公司的使命和價值觀更難遵守。
遠程團隊的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力讓員工專注于他們的業(yè)務(wù)成果。設(shè)定最后期限并跟進可以幫助他們專注于目標(biāo)。這意味著您應(yīng)該提醒遠程工作人員他們在日常任務(wù)中扮演的關(guān)鍵角色。當(dāng)這些員工感覺自己是更大目標(biāo)的一部分時，他們更有可能在高水平上表現(xiàn)。
在任何情況下，領(lǐng)導(dǎo)力都是具有挑戰(zhàn)性的，更不用說遠程工作者了。最近的一項研究顯示，80% 的員工至少在部分時間更喜歡遠程工作。隨著跨行業(yè)遠程工作的逐年增加，所有組織的管理人員都需要適應(yīng)遠程團隊的需求，確保他們能夠帶領(lǐng)這些員工實現(xiàn)特定目標(biāo)。無論您是在不同時區(qū)、辦公室還是部門管理員工，這就是為什么領(lǐng)導(dǎo)力對遠程團隊的成功很重要的原因。